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滨州日报/滨州网阳信讯每天来政务服务大厅办理业务的群众熙熙攘攘,络绎不绝。他们有的是“常客”,对办事流程和注意事项了然于心;有的群众是第一次来,对办事大厅的一切充满陌生感;有的打算办理紧急业务,偶尔出现焦虑情绪。
阳信县行政审批服务局组织窗口人员梳理大量案例,形成数据库。结合各项业务特点,针对不同对象、不同来意、不同需求进行深入分析,总结提炼出“三声”“三度”“五一样”服务法。
“三声”即:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
“三度”即:接听电话有温度,业务办理有力度,高效服务有速度。
“五一样”即:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部群众一样尊重;忙时闲时一样耐心;来早来晚一样接待。
根据这些方法,窗口人员运用角色扮演、沉浸式体验、模拟场景等方式进行服务培训。通过反复演练、不断复盘,窗口工作人员收获满满,学会了换位思考,对群众着急的心情有了更高的共情能力,在沟通时增添了一份耐心,能给予群众更多的理解和包容。
服务是门艺术,服务也是门学问。阳信县行政审批服务局将一直用心去体会窗口服务这门艺术,换位思考群众“急难愁盼”,用真心把好事办实,用真情把实事办好,给企业、群众提供切实的便利服务。